Entreprendre de manière durable et éco-responsable
Focus sur la responsabilité sociale des entreprises
K-Force s’efforce constamment d’atteindre un équilibre optimal entre les personnes, la planète et l’entrepreneuriat (durable).
L’entrepreneuriat durable coule de source et est pour nous incontournable dans notre façon de travailler au quotidien. Afin de tenir notre promesse d’opérations commerciales durables, nous avons investi massivement ces dernières années (et continuons à le faire) dans le développement de diverses initiatives qui, entre autres, contribuent à rendre nos émissions de CO2 les plus faibles possibles et soutiennent des buts sociaux (locaux). Afin d’accorder à ces initiatives l’attention qu’elles méritent, nous les listons ici.
Entreprise éco-responsable
K-Force dispose d’un joli parc de 40 panneaux solaires et fonctionne avec un système de pompe à chaleur. En un an, nous produisons environ 10 500 kWh, ce qui réduit presqu’à zéro notre consommation d’électricité « classique ». Nos émissions de CO2 sont ainsi réduites de pas moins de 6,8 tonnes par an !
Notre système de pompe à chaleur récupère efficacement la chaleur extérieure pour ensuite la diffuser à la température souhaitée dans nos bureaux. Utiliser l’énergie de l’environnement pour chauffer l’eau et les locaux, c’est exactement ce que fait une pompe à chaleur. En période estivale, le système permet par contre d’inverser le processus et de servir ainsi de climatiseur. Et l’énergie électrique nécessaire au fonctionnement de ce système provient de nos panneaux solaires.
Notre système de pompe à chaleur récupère efficacement la chaleur extérieure pour ensuite la diffuser à la température souhaitée dans nos bureaux. Utiliser l’énergie de l’environnement pour chauffer l’eau et les locaux, c’est exactement ce que fait une pompe à chaleur. En période estivale, le système permet par contre d’inverser le processus et de servir ainsi de climatiseur. Et l’énergie électrique nécessaire au fonctionnement de ce système provient de nos panneaux solaires.
Réduction de la consommation d’énergie et des coûts informatiques
Le cloud réduit aussi la consommation énergétique d'une PME
Notre ambition est de fournir autant de projets que possible dans un environnement cloud complet. Cela signifie que les serveurs moins performants et surtout souvent énergivores disparaissent du paysage. Travailler dans le cloud peut en effet contribuer à réduire énormément les émissions de CO2 d'une PME.
En général, les centres de données cloud sont hébergés dans des bâtiments peu énergivores car alimentés par des sources d'énergie renouvelables, telles que l'énergie éolienne et solaire. Il est donc beaucoup plus durable d’opter pour un fournisseur de services cloud pour les besoins informatiques de votre entreprise plutôt que d’avoir votre propre centre de données dont l’exploitation-même et le transport des composants nécessaires exigerait déjà une forte consommation d’énergie. En plus d'utiliser des sources d'énergie durables, nous ne devons pas négliger le fait que l'énergie et les ressources des centres de données cloud sont utilisées bien plus efficacement qu'une (petite) entreprise ne peut le faire.
En général, les centres de données cloud sont hébergés dans des bâtiments peu énergivores car alimentés par des sources d'énergie renouvelables, telles que l'énergie éolienne et solaire. Il est donc beaucoup plus durable d’opter pour un fournisseur de services cloud pour les besoins informatiques de votre entreprise plutôt que d’avoir votre propre centre de données dont l’exploitation-même et le transport des composants nécessaires exigerait déjà une forte consommation d’énergie. En plus d'utiliser des sources d'énergie durables, nous ne devons pas négliger le fait que l'énergie et les ressources des centres de données cloud sont utilisées bien plus efficacement qu'une (petite) entreprise ne peut le faire.
Sélection de matériel économe en énergie
En terme d’ordinateurs de bureau, nous plaçons principalement des « Cloud PC » chez nos clients. Nous les utilisons nous-mêmes également, que ce soit en nos locaux ou chez nos collègues en télétravail. Ces PC sont des appareils très compacts qui peuvent être fixés au dos d'un écran pour un gain de place optimal. En outre, il s’agit d’un design « fanless » (fini les ventilateurs bruyants !) et ils sont peu énergivores. Nous choisissons consciemment d'installer ces types d'ordinateurs dans des environnements de travail où ils sont souvent utilisés pendant une journée entière et ce, chaque jour de la semaine. Lorsqu'ils ne sont pas utilisés, ils consomment environ 6 W. Les clients qui travaillent dans notre cloud utilisent à peine le système de leur propre ordinateur. En supposant que l'appareil fonctionne en "mode veille" cinq jours par semaine pendant huit heures par jour, la consommation annuelle serait inférieure à 12,5 kWh, ce qui représenterait à peine 4 euros sur la facture d'électricité (sur base de 30 centimes d'euros/kWh). C'est nettement moins qu'un PC de bureau classique.
Respectueux de l’environnement dans notre fonctionnement quotidien
Mode de travail sans papier
Nous stockons uniquement nos données - fichiers et données clients - sous forme numérique. Pour cela nous utilisons une solution logicielle très structurée et extrêmement sécurisée que nous avons développée sur mesure et que nous continuons encore à améliorer au quotidien. Par défaut, nous travaillons également exclusivement avec des documents numériques (contrats, fiches d'intervention, factures), tant avec nos fournisseurs qu’avec nos clients.
Limiter les déplacements
En tant qu'entreprise informatique, nous sommes pleinement engagés dans l'automatisation et l'IA (intelligence artificielle). L'un des avantages est que nous pouvons ainsi intervenir presqu’à 100% depuis nos locaux : activer, redémarrer, entretenir, résoudre des problèmes techniques, etc. Un atout qui nous aide également à limiter nos déplacements et donc l'impact à la fois sur l'environnement et sur les personnes. Et dans la mesure du possible, nous prenons également en compte les trajets courts dans notre stratégie d'achat. Nos PC Cloud mentionnés précédemment sont par ex. produits en Allemagne, plutôt qu'en Chine.
Recycler
Nous avons une politique active de séparation des déchets professionnels et électroniques et de réutilisation des matériaux d'emballage. L'utilisation du papier au sein de l'organisation est réduite au stricte minimum. Parfois, nous reprenons l'équipement usagé des clients pour le réutiliser ailleurs et les clients savent également qu'ils peuvent déposer chez nous du matériel électronique déprécié. Nous faisons appel à des entreprises de recyclage spécialisées, que ce soit pour les appareils électroniques, les cartouches d'encre, le carton d’emballage, la frigolite ou encore les piles usagées.
Pensée écologique
Dans la mesure du possible, nous prenons toujours le temps de la réflexion quand des décisions doivent être prises afin d’examiner si l’un ou l’autre choix ne serait pas plus écologiquement responsable. Les gourdes que nous donnons à nos employés en sont un exemple. Au lieu d'opter pour du plastique ordinaire, nous avons choisi un modèle en plastique recyclable. Ces gourdes Dopper sont certifiées Cradle to Cradle™ : la référence en matière de produits sûrs, circulaires et responsables.
Parallèlement à cela, K-Force a investi dans un système d'eau potable Aqualex. Celui-ci filtre l'eau du robinet en une eau parfaitement potable pour nos employés. Donc pas besoin de bouteilles en plastique !
Naturellement, nous avons également mené cet exercice de réflexion lors de l'aménagement de nos bureaux. En plus de l'installation des panneaux solaires et de la pompe à chaleur, l'éclairage LED a également été choisi partout, ce qui représente 80 % d’économie par rapport à un éclairage ordinaire.
Employeur responsable
K-Force est une entreprise qui a des valeurs, envers ses clients, ses fournisseurs, son environnement, mais surtout envers ses employés.
Voici quelques-unes des initiatives prises afin d’être le meilleur employeur possible pour nos collaborateurs.
Voici quelques-unes des initiatives prises afin d’être le meilleur employeur possible pour nos collaborateurs.
Nous encourageons le sport pendant la pause de midi et après les heures de travail en choisissant sciemment des locaux situés à proximité de la forêt de Soignes et en mettant à disposition une douche pour l'après-sport.
Nous proposons fruits frais, café et thé à nos employés toute l'année. L’hiver, nous prévoyons des soupes et l’été, des boissons fraîches non alcoolisées.
Pour favoriser l'ambiance d'équipe, nous offrons chaque vendredi des sandwichs à tous nos collaborateurs. Nombreux sont ceux qui attendent avec impatience ce moment convivial qu’est le lunch du vendredi.
Nous organisons régulièrement des événements de team building, souvent avec partenaires, qui contribuent à la bonne ambiance et à la cohésion du groupe.
Nous promouvons l'égalité des droits, l'égalité de traitement, l'égalité des chances et l'égalité de rémunération entre les femmes et les hommes.
Nous ne discriminons pas sur base de l'origine, de l'ethnicité, de la religion, de l'âge, des préférences politiques, de l'orientation sexuelle ou du handicap.
Nous comptons parmi nos collaborateurs un Happiness Officer qui veille à ce que chacun se sente bien, tant sur le plan privé que professionnel.
Chaque équipe a son Team Leader, toujours accessible et ouvert aux commentaires.
Nous encourageons les employés à essayer de nouvelles choses et les soutenons dans cette démarche.
La direction est également toujours ouverte aux idées et remarques des employés. Nous pensons qu'il est important que chacun se sente écouté et valorisé.
Responsabilité sociale des entreprises et parrainages
K-Force soutient régulièrement les causes socialement engagées suivantes :
Notre façon de travailler au quotidien
Ce que nous incluons également dans notre processus décisionnel, c'est la mesure dans laquelle une entreprise est visiblement engagée dans la société. Pour l'entretien de notre jardin, nous travaillons par exemple avec "Les Jeunes Jardiniers". Il s'agit d'une association locale à but non lucratif reconnue par la COCOF comme lieu de travail adapté pour les personnes atteintes d’un handicap, celles-ci constituent d’ailleurs la majorité de leurs employés.
Nous travaillons aussi souvent avec ’t Werk pour l'achat de cadeaux d'affaires, qui est elle aussi une entreprise socialement engagée qui emploie spécifiquement des personnes autistes.
Tout comme nous prenons en compte l'aspect social dans nos achats, nous le faisons également dans le choix de nos partenariats.