Gérer votre boîte de réception peut parfois sembler une tâche difficile, surtout lorsqu’on dirige une petite entreprise. Jongler avec plusieurs tâches à la fois est monnaie courante, tant pour le chef d’entreprise que pour ses employés . Heureusement, il existe une astuce pratique pour rendre le flux constant d’e-mails un peu moins écrasant : le “plus addressing”. Dans cet article, vous découvrirez comment cette fonctionnalité simple mais intelligente peut vous aider à mieux gérer votre boîte de réception.

Le “plus addressing” est une fonctionnalité qui vous permet d’utiliser des variantes de votre adresse e-mail à des fins spécifiques en ajoutant un “+” et un identifiant unique à votre adresse e-mail principale. Par exemple, si votre adresse e-mail est john.doe@example.com, vous pouvez utiliser des variantes telles que john.doe+newsletter@example.com ou john.doe+clientA@example.com. Cette fonction est prise en charge dans votre compte Microsoft 365 depuis quelques années maintenant, il est donc grand temps d’en explorer les applications concrètes et ses avantages pour vous.

La beauté du “plus addressing” réside dans sa compatibilité avec les filtres e-mail. Vous pouvez configurer des règles pour trier automatiquement les e-mails en fonction de leurs identifiants uniques. Par exemple, redirigez tous les e-mails liés aux newsletters vers un dossier spécifique en utilisant le “plus addressing”, comme john.doe+newsletter@example.com.

Ces instructions sont basées sur la version web d’Outlook, accessible via https://outlook.office.com/mail/.

Partagez votre plus adresse (john.doe+newsletter@example.com) avec un tiers dont vous ne souhaitez pas recevoir d’e-mails dans votre boîte de réception. Cliquez avec le bouton droit dans la liste des dossiers d’Outlook et choisissez Créer un nouveau (sous)dossier, ou sélectionnez Créer un nouveau dossier en bas. Donnez un nom approprié au dossier ; dans notre exemple, “Newsletters”.

1. Cliquez sur l’icône des paramètres (roue dentée) en haut à droite, allez dans Règles > Ajouter une nouvelle règle dans la fenêtre ainsi ouverte.
2. Donnez un nom à votre règle. À la deuxième étape, choisissez À (sous Personnes) et saisissez votre « plus adresse » dans le champ texte. À la troisième étape, spécifiez une action. Choisissez Déplacer vers (sous Organiser) et sélectionnez le dossier que vous avez créé à l’étape 2 ci-dessus.

Désormais, toutes les newsletters envoyées à votre plus adresse se retrouveront automatiquement dans le dossier “Newsletters”. Vous pouvez créer autant de « plus adresses » que vous le souhaitez et faire en sorte que les e-mails de certains expéditeurs soient automatiquement placés dans des dossiers spécifiques.

Profitez de votre boîte de réception maintenant plus zen et parfaitement organisée !

Vous avez probablement déjà vécu cette situation : vous partagez votre adresse e-mail avec une entreprise et recevez soudainement des e-mails d’une autre entreprise. Le “plus addressing” intervient également dans ce cas.

Imaginons que vous avez donné « l’adresse plus » john.doe+fournisseur1@example.com au fournisseur #1. S’ils se font pirater ou vendent votre adresse e-mail, le pirate ou l’acheteur n’aura accès qu’à votre « plus adresse » et non pas à votre adresse principale (john.doe@example.com).

Ainsi, vous pourrez facilement identifier quel fournisseur a vendu vos données ou pourrait avoir été piraté. Si vous avez configuré une règle, votre boîte de réception restera également exempte de courriers indésirables.

Garder le contrôle de votre boîte de réception peut parfois sembler difficile, voire, pour certains, être une tâche titanesque. En combinant l’utilisation du “plus addressing” avec quelques règles intelligentes, vous pouvez améliorer considérablement la clarté dans votre boîte de réception en quelques clics et vous offrir par la même occasion une certaine tranquillité d’esprit.

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