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Il existe de nombreux exemples de courriers électroniques et de pages de connexion hautement contrefaits et malveillants qui sont difficiles à distinguer de la version légitime. Nous rencontrons régulièrement des cas où des employés se font voler leurs identifiants. De plus, lorsque cela se produit, ces données sont souvent exposées sur le Dark Web. Read more

Microsoft Teams est une solution parfaite pour communiquer et rencontrer toute personne à l'intérieur ou à l'extérieur de votre organisation, même si ce n'est pas un utilisateur de Teams. Voici quelques conseils pour rencontrer de manière plus productive des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation. Read more

5 raisons de commencer à utiliser Microsoft Teams dès aujourd’hui

5 reasons to use Microsoft Teams
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5 raisons de commencer à utiliser Microsoft Teams dès aujourd’hui

Collaboration et travail d’équipe sont les principales particularités des organisations d’aujourd’hui.

Depuis son lancement, Microsoft Teams est devenue l’application à la croissance la plus rapide de l’histoire de Microsoft, totalisant plus de 330 000 entreprises qui l’ont adoptée dans le monde entier.

Si vous travaillez dans l’une d’elles, vous découvrez probablement tous les jours de nouvelles manières d’utiliser l’application. Et si vous ne l’employez pas encore, voici 5 raisons d’envisager de passer à Teams dès maintenant.

1. C’est plus qu’un simple chat

Vous pouvez utiliser la fenêtre de chat dans Teams pour mener des conversations rapides avec vos collègues. Mais les avantages ne s’arrêtent pas là.

Microsoft Teams groups screenshot

Besoin de partager un fichier ? Envoyez-le en pièce jointe dans le chat. Puis passez simplement un appel vocal ou en visioconférence avec votre collègue pour discuter du fichier, dans la même fenêtre. Ou bien planifiez une réunion sans quitter le chat. Avec l’intégration du chat à d’autres produits Microsoft tels que OneNote et Office, plus besoin de jongler avec les applications pendant votre conversation. Tout est prévu dans le chat.

2. Avant, pendant et après dans Meetings

Il est parfois difficile de tout préparer pour une réunion. L’ordre du jour est dans un email, les actions validées sont dans un autre. Et où est ce point que vous deviez revoir avant l’appel ?

Meetings dans Teams rend les réunions beaucoup plus simples. Dès que vous avez créé la réunion, vous pouvez commencer à bavarder avec les participants au sujet de l’ordre du jour, à partager les fichiers que vous devez leur soumettre, le tout en gardant un œil sur les notes et les tâches à faire. Vous pouvez même consulter qui sont les participants invités que vous ne connaissez pas.

À la fin de la réunion, l’enregistrement de l’appel est immédiatement disponible dans le même onglet. De cette façon, si vous avez raté la réunion, nul besoin de courir après. L’enregistrement est au même endroit, avec les notes de la réunion et les actions validées.

3. Moins d’e-mails

Se noyer dans ses e-mails appartient au passé. Puisque Teams accueille désormais vos conversations de façon structurée dans Teams, fini les fils de discussion interminables, avec des messages souvent envoyés en répondant à tous.

Et si quelqu’un a besoin de vous envoyer un fichier ou de vous poser une question brève ? C’est pour cela que le chat est fait !

4. Collaboration et communication améliorées

Grâce à l’intégration étroite dans Office 365, pas besoin de changer d’application quand vous devez collaborer sur un document. Vous pouvez créer un document Word, Excel ou PowerPoint dans Teams, le partager avec vos collègues dans la foulée, puis le co-rédiger, le tout en un clin d’œil.

Fini l’envoi de différentes versions par e-mail et la confusion qui s’en suit. Vous pouvez ajouter des commentaires et des tâches à faire, et discuter du document en question avec vos collègues depuis la même interface.

5. Restez connecté partout, tout le temps.

En déplacement, il peut être nécessaire de rester joignable et connecté, et d’avoir accès à toutes vos ressources. Grâce à l’application mobile Teams, toutes vos applications et documents sont à portée immédiate. Vous pouvez facilement répondre aux messages de chat et aux conversations, rejoindre des réunions en un clic et poursuivre vos collaborations. Ainsi, même en dehors du bureau, vous restez entièrement dans la boucle.

Bonus: intégration avec votre téléphonie

Microsoft Teams rend également la gestion de la téléphonie d’entreprise plus efficace, le tout dans une seule application.
Le passage à la téléphonie via Microsoft Teams est-il quelque chose pour votre organisation ? Et quand devriez-vous franchir cette étape? Les centraux téléphoniques traditionnels (numériques) nécessitent une maintenance fréquente et donc des investissements souvent fréquents. Le moment est peut-être venu de passer à Microsoft Teams. Un investissement est déjà imminent ; alors un investissement dans une plateforme qui reste toujours à jour (et donc réduit les investissements futurs) est un choix très logique. De bons conseils sont importants lors du passage à une nouvelle façon de communiquer. Après tout, la communication est au cœur de tous les processus commerciaux. Les employees doivent donc être au cœur de ce changement. Cela augmente la satisfaction et l’implication. Par conséquent, soyez bien informé avant d’effectuer le changement.

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