L’IT au service de la croissance

Chez Century 21 Pro Domo, une PME dans le cloud, les collaborateurs ont toujours accès aux applications et données, tandis que l’entreprise n’a plus à se soucier de la gestion de ses serveurs ou des coûts incontrôlables.

Implantée à Hal et à Leeuw-Saint-Pierre, Century 21 Pro Domo est la plus performante de toutes les agences Century 21 du Benelux. Principalement active sur le marché résidentiel, elle propose aussi des projets de nouvelles constructions et des biens immobiliers destinés aux PME. Au fil des années, Century 21 Pro Domo a construit son infrastructure IT, avec ses serveurs propres, son système de sauvegarde sur bandes et même un UPS (Uninterruptible Power Supply) pour assurer la continuité en cas de panne d’électricité. Cependant, au bout d’un certain temps, l’infrastructure s’est avérée dépassée. Peter Logist, gérant : “Nous ne pouvions plus nous y fier aveuglément. De plus, les coûts de maintenance commençaient à se multiplier.”

Grâce à K-Force, Business Partner de Proximus, Century 21 Pro Domo a trouvé la réponse dans le cloud. Les six collaborateurs ont désormais constamment accès aux applications et aux données, sur tous les dispositifs et partout où ils se trouvent. “Nous utilisons principalement les applications de bureau classiques comme Word, Excel, Publisher et Outlook”, explique Sandrine Van Laethem, collaboratrice au sein de l’agence. “Avec Office 365, notre e-mail est désormais dans le cloud.” Pouvoir travailler n’importe où constitue un énorme avantage. “Que nous soyons à Hal ou à Leeuw-Saint-Pierre, nous avons toujours le même accès à nos dossiers.”

Pour les collaborateurs de Century 21 Pro Domo, la migration vers le cloud et Office 365 n’a pas vraiment constitué un changement profond. Arno Vlaeminck, collaborateur chez Century 21 Pro Domo : “En réalité, c’est simplement le contenu de nos anciens serveurs qui a été déplacé vers le cloud”. “La structure de nos dossiers et archives est restée identique.” Grâce à l’expertise de K-Force Computer Solutions, la migration vers le cloud a nécessité à peine une journée et est passée inaperçue. Il n’y a eu aucune interruption dans la disponibilité des systèmes ni dans le service aux clients.

Pour Century 21 Pro Domo, ce nouvel environnement offre de multiples possibilités. “C’est finalement ce qui importe”, affirme Peter Logist. “Pour poursuivre notre développement, nous pouvons désormais compter sur un environnement IT flexible et facilement évolutif. Nous ne sommes plus confrontés aux problèmes liés à nos propres serveurs et applications.” La solution dans le cloud offre en outre à l’entreprise la transparence qu’elle recherchait. “Il s’agit aussi d’un atout important” conclut Peter Logist. “Nous payons chaque mois un prix fixe par collaborateur. Notre budget IT est totalement prévisible et sous contrôle. Les dépenses IT imprévues appartiendront bientôt définitivement au passé.”

Century 21 est la plus grande organisation immobilière au monde, avec 7.700 agences dans 74 pays. Depuis 1995, l’entreprise américaine est également active en Belgique, via un réseau de 182 agences.

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