En tant qu’employeur, vous redoutez le mois de janvier où une indexation des salaires sans précédent vous attend suite à un taux d’inflation historiquement élevé. Inutile de dire que les entrepreneurs ne s’en réjouissent pas, les coûts salariaux augmenteront ainsi d’environ 10 % mais après taxation, vos employés en verront à peine la couleur. Et malheureusement, cela n’ira pas de pair avec une augmentation de votre chiffre d’affaires ni de votre efficacité.

Chez K-Force, nous essayons de voir cela comme une opportunité d’optimiser divers points au sein de notre entreprise, allant de la révision de certains coûts à l’augmentation de l’efficacité. Lorsqu’il s’agit d’informatique et de télécommunications, nous avons naturellement nous-mêmes des années d’expérience. C’est pourquoi nous sommes heureux de partager avec vous quelques conseils issus de nos spécialisations afin d’aider votre entreprise à améliorer son efficacité et ainsi surmonter au mieux les difficultés qu’elle pourrait rencontrer.

Quand avez-vous fait faire un audit informatique pour la dernière fois ? Les technologies de l’information évoluent à la vitesse de l’éclair et, entre-temps, il y a probablement beaucoup de choses qui ont été améliorées ; vous pourriez les utiliser pour optimiser l’efficacité et les processus en général, sans trop d’efforts.

Faites réaliser une analyse à 360° gratuite par nos experts. Ils examineront votre façon de travailler actuelle et détermineront les outils et le matériel que vous pourriez utiliser pour accroître l’efficacité et la sécurité de votre organisation.

Conseil supplémentaire: un audit du réseau suivi d’un éventuel nettoyage représente un investissement ponctuel relativement faible. Pourtant, il augmente considérablement l’efficacité, que ce soit lors de la résolution de problèmes ou si certaines tâches doivent être effectuées.

Dans cet audit, un ingénieur système prend le temps de faire le tour de votre entreprise. Chaque employé a alors la possibilité de poser des questions, mais nos ingénieurs réfléchissent également à un niveau supérieur avec le responsable de l’entreprise. Nous examinons les flux de travail d’un œil critique et faisons des suggestions pour améliorer l’efficacité. Avec un coût d’audit unique et relativement limité, votre efficacité s’en verra considérablement améliorée.

Voici quelques exemples d’activités, de solutions rapides, de trucs et astuces que vous pouvez attendre de ces visites :

Saviez-vous que chez K-Force, nous avons une formule de support qui inclut toute aide spécifique au fonctionnement de l’environnement cloud ? Ce service fait partie de l’offre « environnement cloud complet ». En outre, tous les employés bénéficient d’un traitement prioritaire. Bref, une assistance informatique rapide et professionnelle pour un coût mensuel fixe par employé.

Il n’est cependant pas toujours possible de passer entièrement au cloud. C’est pourquoi nous proposons également d’autres accords d’assistance personnalisés, dans lesquels certains “blocs” sont inclus et vos employés sont également aidés en priorité.

Dans tous les cas, vous savez que grâce à notre service d’assistance, vos employés seront aidés rapidement et efficacement et auront ainsi plus de temps pour faire leur travail.

La plupart des entreprises travaillent avec Microsoft Office. Malheureusement, une partie seulement de ses fonctionnalités est utilisée. Ces dernières années, Microsoft a fait de très gros progrès en matière de productivité. Grâce à nos formations, vos employés reçoivent tous les conseils et astuces dont ils ont besoin pour travailler de manière optimale avec leurs applications bureautiques quotidiennes. En fonction du niveau des participants, nous pouvons élaborer une proposition sur mesure. Conseil : nous proposons des formations spécifiques sur le thème de la productivité.

Comme conséquence du travail à domicile en masse, le monde des télécommunications a lui aussi évolué vers plus d’efficacité. Grâce aux solutions de téléphonie des plus optimales dans le cloud, vous garantissez une efficacité accrue au sein de votre entreprise. Appels illimités vers le numéro de l’entreprise, depuis n’importe via votre smartphone ou votre ordinateur, transfert intégral des appels vers les collègues ou encore communication interne par vidéo, téléphone ou chat : aujourd’hui, tout est possible dans un seul et même programme.

En outre, il est utile de réexaminer votre solution existante tous les 2 à 5 ans (en fonction de votre contrat) pour réaliser des économies potentielles. Nous guidons nos clients dans cette démarche, avec expertise. En tant que partenaire indépendant, nous examinons les besoins réels, et non les produits qu’un fournisseur de télécommunications veut vendre.

Vous avez besoin d’un nouvel ordinateur portable, de bureau, d’une imprimante ou autre ? Demandez-nous ! Nous prenons en compte vos besoins spécifiques et pouvons ainsi garantir que vos employés pourront travailler aisément avec l’équipement commandé. Nous voyons trop souvent du matériel commandé qui s’avère ensuite inadéquat ou simplement trop performant. Parfois aussi, les éléments ne sont pas compatibles, en raison, par exemple, d’un adaptateur mal commandé. C’est clairement une perte de temps et de budget. Donc si vous n’êtes pas expert en la matière, n’hésitez pas à vous en remettre à nous en toute confiance. Nous faisons d’ailleurs en sorte que votre appareil soit immédiatement prêt à l’emploi, afin que votre (nouvel) employé puisse commencer à travailler dès sa prise en main.

Même si ce n’est pas un gain d’efficacité immédiat, ça l’est sans nul doute pour le futur. Investir dans la sécurité informatique aujourd’hui est évidemment une bonne chose. Mais il existe aussi d’autres menaces : imaginez qu’un employé clique sur le mauvais lien, ouvre une pièce jointe non sécurisée ou, pire encore, saisisse des informations de paiement ou de connexion sur un site web malveillant. Les personnes constituent donc également une menace pour l’intégrité des données (de l’entreprise), sans parler des coûts élevés que peut engendrer la récupération des données. En formant vos employés à l’aide de simulations de phishing, par exemple, d’exercices interactifs sur la cybersécurité et donc une puissante Threat Intelligence, nous réduisons les risques de phishing jusqu’à 96%. Sans aucune intervention manuelle, donc aussi très efficace !

Nous pourrions encore vous en parler longuement et de manière détaillée, ceci n’est qu’un avant-goût. Avez-vous des questions ? N’hésitez pas à les poser. La cybercriminalité nous concerne tous, alors partagez cet article avec votre réseau également.