Checklist vóór de vakantieperiode

Tijd voor een welverdiende vakantie! Er wordt nu meer gekozen voor een langere reis ter compensatie van de afgelopen jaren waarbij reizen moeilijker lag, dus daarom willen we zeker nog even jullie aandacht vestigen op enkele zaken vóór je naar je vakantiebestemming vertrekt.

Voordat je die laptop dichtklapt, overloop je best onderstaand lijstje even.

Werk je met de Outlook app? Deze video toont je de handeling in 44 seconden: klik hier.
Werk je met de webversie? Hier (klik) krijg je gedetailleerde instructies. Of stel je out of office in via Teams: klik hier.

Wil je er ook voor zorgen dat je status werkelijk “niet beschikbaar” is? Zo zorg je ervoor dat collega’s zien dat je werkelijk “out of office bent”. Dit reflecteert zich in je Outlook kalender, maar bijvoorbeeld ook in je status op Microsoft Teams. Collega’s die een meeting willen plannen of je willen bellen via Teams tijdens je vakantie, zijn zo visueel op de hoogte dat je er niet bent.

Werk je met het Microsoft Bookings platform waardoor klanten online een afspraak met jou kunnen inplannen? Dan is het absoluut noodzakelijk om dit correct in te stellen om te vermijden dat er afspraken kunnen worden geboekt tijdens jouw afwezigheid.

Sluit het hele bedrijf gedurende een periode en maak je gebruik van Microsoft Bookings? Dan pas je dit best in bulk aan via Bookings zelf. Bekijk hier hoe: klik.

Wist je dat we kunnen helpen met de opzet van Office diensten en jou en jouw medewerkers kunnen opleiden voor het gebruik er van? Bekijk hier ons aanbod opleidingen: https://k-force.be/nl/opleidingen/.

In het bovenstaande geval van een collectieve sluiting, zorg je er best voor dat mensen die je online opzoeken eveneens op de hoogte zijn. Een grote meerderheid kijkt via Google naar openingsuren, dus zorg er ook voor dat je aangeeft een bepaalde periode gesloten te zijn. Je kan dit doen via je bedrijfsprofiel op Google. Instructies vind je hier: klik.

Laat jouw huidig systeem niet toe om afwezigheidsboodschappen in te (laten) stellen? Een vernieuwing is dan zeker geen overbodige luxe, want zoals iedereen weet, wachten klanten niet graag nodeloos aan de telefoon. Eén van onze experts kan je correct adviseren.

Denk ook even na over het gebruik van je telefoon en je bestemming. Denk je veel te moeten bellen? Opgelet dan met roaming, zelfs binnen EU-landen. En wist je dat surfen in internationale wateren (bijvoorbeeld tijdens de oversteek van Frankrijk naar Engeland) een pak kan kosten – let hiervoor op en schakel zeker je mobiele data tijdelijk uit!

Ben je van plan te reizen buiten de EU of naar gebieden die grenzen aan non-EU landen, neem dan zeker contact op met ons backoffice team. Zij adviseren je graag over de verschillende Travel Passport en Travel Surf opties zodat jij met een gerust gemoed op reis kan vertrekken.

Kies dan voor een betrouwbare en performante laptop. Hoe bestel je? Vul het formulier hieronder (klik) in, of stuur rechtstreeks een e-mail naar sales@k-force.be.