Na heel wat spannende nieuwigheden binnen de “Microsoft Build 2023”, vertragen ze niet in Redmond en stellen ze opnieuw 45 nieuwe functies voor. Wij lichten enkele van de interessantste voor dagelijks gebruik uit in dit overzicht.

Kleine side note: sommige van deze functies zijn op het moment van schrijven enkel beschikbaar in de Preview (bèta) versie van Microsoft Teams. Bovendien wordt er op bedrijfsniveau bepaald of je deze nieuwe features al dan niet kan uitproberen. Zit je met vragen? Contacteer dan zoals steeds zeker onze helpdesk.

Spatial audio zorgt voor een verbeterde audio-ervaring tijdens vergaderingen vanaf 3 personen. Deze nieuwe feature maakt het geluid ruimtelijk waardoor stemmen zich lijken te verspreiden over de virtuele vergaderruimte (in Gallery view). Dit moet ervoor zorgen dat gesprekken natuurlijker klinken, het vergroot het aanwezigheidsgevoel en maakt gesprekken makkelijker te volgen als mensen bv. met elkaar aan het spreken zijn. Momenteel is er nog geen ondersteuning voor draadloze luidsprekers of hoofdtelefoons en werkt deze functie enkel in de galerijweergave.

Er zijn drie manieren om spatial audio in te schakelen:

1) Voordat je aan een vergadering deelneemt. Selecteer een bekabelde (stereo)hoofdtelefoon of je ingebouwde (stereo) luidsprekers voorafgaand aan het deelnemen aan de vergadering. Je vindt deze instelling onder Apparaatinstellingen > Luidspreker en daar kies je voor Ruimtelijk geluid.

2) Tijdens de vergadering. Selecteer Meer > Instellingen > Apparaatinstellingen, en selecteer vervolgens een bekabelde (stereo)hoofdtelefoon of je ingebouwde (stereo) luidsprekers onder Luidspreker in het venster Apparaatinstellingen en daar kies je voor Ruimtelijk geluid.

3) Op elk moment. Selecteer Instellingen > Apparaten, en daar kies je voor Ruimtelijk geluid.

In de modus samen werden enkele verbeteringen aangebracht. Als deze modus actief is kan je:

• Naamlabels met statusicoontjes zien, zoals de microfoon, actieve spreker, spotlight of pin.
• Opgestoken handen en reacties (in de vorm van emoticons) zien.
• Je eigen video zal niet meer in de gallerij worden weergegeven om te vermijden dat je jezelf twee keer ziet.

Deze zaken maken de modus samen inclusiever en het wordt zo weer iets makkelijker om te begrijpen wat er in de vergadering gebeurt.

Om er gebruik van te maken, ga je naar Weergave > Modus samen tijdens jouw vergadering.

Nog nieuw is dat wie een meeting organiseert of presenteert voortaan deze modus samen kan activeren voor alle deelnemers en zelfs een layout kan kiezen die bij het type meeting past.

Je kent het wel. Je hebt een tijdje je Teams notificaties niet in de gaten kunnen houden en nu zit je met een hoop meldingen over ongelezen berichten in je chat, kanalen en meetings. Goed nieuws, want het is nu mogelijk om alle items in je activiteitenfeed tegelijk te markeren als gelezen. Relax, zeker als die meldingen niet meer relevant zijn. Want moet je echt nog elke notificatie van een week geleden nakijken?

Ga naar je activiteitenfeed, klik op de drie puntjes bovenaan en kies voor “Markeer alles als gelezen”.

Verder zal je nog de hoogte van chats in het chatoverzicht kunnen verkleinen waardoor er meer chats op je scherm passen. Zo kan je eventueel beter het overzicht bewaren en prioriteren. Maar dat is natuurlijk een persoonlijke voorkeur.

Happy testing!

K-Force is Microsoft 365 expert en ondersteunt dagelijks KMO’s in deze materie.