Als jouw account in aanmerking komt, kan je ervoor kiezen om met een nieuwe versie van Microsoft Outlook te werken. Maar is dit wel een goed idee?

Via de “switch”-knop rechtsboven kan je ervoor kiezen om de nieuwe versie van Outlook uit te proberen. Er wordt dan een tweede versie van Outlook geïnstalleerd, naast jouw bestaande versie. Dit heeft als – niet onbelangrijk – voordeel dat je eenvoudig kan terugkeren als je wil.

Het is namelijk zo dat de twee versies fundamenteel van elkaar verschillen. Wie de gewoonte heeft om met de webversie van Outlook (https://outlook.office.com/mail/) te werken zal hier veel van herkennen. Het is eigenlijk een webapplicatie die gebruik maakt van browsertechnologieën, maar er uit ziet als een apart programma. Dit heeft best wel wat gevolgen, waarvan we kort enkele van de meest tastbare opsommen (op basis van de situatie in mei 2023).

1. Werkt niet (goed) zonder internetverbinding.
Zoals eerder gezegd, lijkt de nieuwste versie van Outlook op een webapplicatie. Dit heeft als gevolg dat als je internetverbinding wegvalt, niet stabiel of snel genoeg is, je niet goed zult kunnen werken met deze nieuwe versie.

2. Ondersteuning voor slechts één Microsoft 365-account.
Nog een belangrijk punt om rekening mee te houden is dat je (op dit moment) slechts één Microsoft 365 account kan koppelen.

3. Moderne en intuïtieve lay-out.
Gelukkig zijn er ook voordelen. Voor een groot deel zijn deze voordelen vergelijkbaar met het gebruik van de webversie. Zo ziet de nieuwe versie er heel wat frisser uit en is deze helemaal aangepast aan de huidige trends op vlak van gebruikerservaring.

4. Koppelen van 3rd party accounts.
Het is nu ook mogelijk om een Google-account te koppelen. Dit kan handig zijn om bv. je privé agenda (naast je werkagenda) weer te geven om zo beter te oordelen over je beschikbaarheden.

5. Slimme (nieuwe) functies.
Nog enkele slimme functies zijn onder meer slimme tekstsuggesties, verzenden ongedaan maken, traceren van zendingen en vluchten in je inbox, het kunnen vastpinnen van mails en tal van andere kleine maar handige verbeteringen.

Terugkeren naar de vorige situatie kan gelukkig even eenvoudig als het activeren van de nieuwe versie: klik gewoon opnieuw op de “switch”-knop rechtsboven. Outlook zal nu automatisch de klassieke versie openen.

K-Force is Microsoft 365 expert en ondersteunt dagelijks KMO’s in deze materie.