Als jouw account in aanmerking komt, kan je ervoor kiezen om met een nieuwe versie van Microsoft Teams te werken. Maar is dit wel een goed idee?

Via de “switch”-knop linksboven kan je ervoor kiezen om de nieuwe versie van Teams uit te proberen. Er wordt dan een tweede versie van Teams geïnstalleerd, naast jouw bestaande versie. Dit heeft als voordeel dat je eenvoudig kan terugkeren als je wil.

Er zijn best wat veranderingen waarvan we kort de meest tastbare opsommen (op basis van de situatie in mei 2023).

1. Sneller.
Microsoft heeft aanzienlijke verbeteringen doorgevoerd onder de motorkap. En dat blijkt een positieve impact te hebben. De app kan volgens eigen verklaringen tot 3 keer sneller geïnstalleerd worden, tot 2 keer sneller opstarten en ook deelnemen aan vergaderingen verloopt tot 2 keer sneller. Bovendien zou de applicatie tot 50% minder werkgeheugen nodig hebben. Uit onze eigen ervaring kunnen we alvast bevestigen dat de applicatie daadwerkelijk soepeler draait. Bekijk de onderstaande video als voorbeeld.

2. Eenvoudiger.
Door de heropbouw van verschillende onderdelen is de gebruikerservaring aanzienlijk verbeterd en vereenvoudigd. De nieuwe interface legt de nadruk op helderheid en het uitvoeren van taken met minder klikken. Bovendien zijn er nu veel meer mogelijkheden voor personalisatie. Voor meer gedetailleerde informatie kun je terecht in dit uitgebreide artikel: https://medium.com/microsoft-design/designing-the-new-era-of-teams-523d772add4.

3. Slimmer en flexibeler.
Met deze nieuwe versie heeft Microsoft meteen de basis gelegd voor de implementatie van AI binnen Teams. Deze fase is nog maar het begin, en zal tal van mogelijkheden openen, onder meer dankzij Copilot. Meer over Copilot kan je lezen via https://blogs.microsoft.com/blog/2023/03/16/introducing-microsoft-365-copilot-your-copilot-for-work/.
Daarnaast is het ook eenvoudiger om met meerdere accounts (zelfs van verschillende organisaties) te werken en bestanden te delen, ook met mensen van buiten de organisatie.

K-Force is expert in het opzetten van Teams-omgevingen binnen organisaties, vaak in combinatie met een professionele telefooncentrale. Benieuwd wat wij kunnen betekenen voor jou?

Een belangrijk element om rekening mee te houden vooraleer je een nieuwe versie gaat uitproberen, zijn natuurlijk de minimum systeemvereisten waarover je toestel dient te beschikken. We lijsten ze hieronder op:

• Window 10 Vibranium 10.0.19041 en Microsoft Teams (work or school) versie 1.5.00.29212 of hoger.
• Systeemvereisten voor Microsoft Teams (“Classic”): raadpleeg ze op de website van Microsoft (nieuw venster).

Dit overzicht van op de Microsoft-website geeft aan dat het eigenlijk nog niet zo’n goed idee is om deze versie te gebruiken binnen een productie-omgeving.

Terugkeren naar de vorige situatie kan gelukkig even eenvoudig als het activeren van de nieuwe versie: klik gewoon opnieuw op de “switch”-knop linksboven. Outlook zal nu automatisch de vorige versie openen.

K-Force is Microsoft 365 expert en ondersteunt dagelijks KMO’s in deze materie.