Microsoft Outlook en Microsoft Teams zijn niet meer weg te denken binnen heel wat organisaties. Het is je misschien ook al opgevallen dat je soms wordt uitgenodigd om nieuwe versies te activeren. Maar is dit wel een goed idee?

We leggen je kort enkele belangrijke verschillen uit tussen de oude en de nieuwe versie van Microsoft Outlook (op basis van de situatie in mei 2023).

We leggen je kort enkele belangrijke verschillen uit tussen de oude en de nieuwe versie van Microsoft Teams (op basis van de situatie in mei 2023).

Als algemene regel naar onze klanten toe hanteren wij steeds: werk niet met bèta- of testversies in een productieomgeving.

Bij de klanten waarvan wij de omgeving actief beheren, zorgen wij er in het kader van continu onderhoud voor dat nieuwe, stabiele updates steeds gefaseerd worden uitgerold. Klanten hoeven hier dus niks voor te ondernemen.

Natuurlijk kan het aanlokkelijk klinken om sneller van al die interessante nieuwigheden gebruik te kunnen maken. Maar je moet dan wel bereid zijn om met eventuele bugs of onvolkomenheden om te gaan. En laat dat nu net dat zijn wat we binnen een productieomgeving willen vermijden.

Hieronder geven we nog enkele punten om in overweging te nemen.

1. Nieuwe functies: Als je geïnteresseerd bent in de nieuwe functionaliteiten die worden aangeboden in Microsoft Teams, kan het testen ervan je helpen om ze beter te begrijpen en te bepalen of ze waardevol kunnen zijn voor jouw organisatie of persoonlijke behoeften.

2. Early adopter: Als je een early adopter bent en graag nieuwe technologieën uitprobeert, kan het testen van de nieuwe functionaliteiten binnen Microsoft Teams een leerzame ervaring zijn. Je kunt feedback geven aan Microsoft en mogelijk bijdragen aan het verbeteren van de functies voordat ze breed worden uitgerold.

3. Risico’s en stabiliteit: Het is belangrijk om te beseffen dat nieuwe functionaliteiten mogelijk nog niet volledig stabiel zijn. Er kunnen bugs of compatibiliteitsproblemen optreden die invloed kunnen hebben op de gebruikerservaring of de productiviteit. Als je afhankelijk bent van Teams voor cruciale taken of werkprocessen, is het verstandiger om te wachten tot de eventuele problemen zijn opgelost.

4. Testomgeving: Als je ervoor kiest om nieuwe functionaliteiten te testen, is het aanbevolen om dit te doen in een gecontroleerde testomgeving in plaats van direct op productiegegevens. Op deze manier minimaliseer je mogelijke risico’s en kun je de impact op je workflow beoordelen zonder gevolgen voor belangrijke taken. Een ‘testomgeving’ kan bv. ook een huis-, tuin- en keukenlaptop zijn, eentje die je dus niet in een professionele omgeving gebruikt.

5. Release-informatie: Voordat je nieuwe functionaliteiten test, raden we aan om steeds de release-informatie van Microsoft te raadplegen. Hier vind je details over de functionaliteiten, bekende problemen en mogelijke beperkingen. Bijgaand voorbeeld van een nieuwe versie van Microsoft Teams geeft aan dat het eigenlijk nog niet zo’n goed idee is om deze versie in productie te gebruiken.

Kortom, het testen van nieuwe functionaliteiten kan nuttig zijn als je geïnteresseerd bent in nieuwe functionaliteiten en dit dan uittest binnen een aparte (test)omgeving.

K-Force is Microsoft 365 expert en ondersteunt dagelijks KMO’s in deze materie.